OTS eAkteOpen+-Schulung

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Beschreibung

Erlernen Sie in diesem Seminar die Grundelemente des elektronischen Akts und erhalten Antworten auf folgende Fragen:
Wie starten Sie eAkteOpen+?
Wie legen Sie einen Akt an?
Wie weisen Sie dem Akt Basisdaten zu?
Wie laden Sie ein Dokument in den Akt?
Wie können Sie ein Dokument im System bearbeiten?
Was sind die gängigsten Workflows?
Wie fügen Sie einen Akt zu den Favoriten hinzu?
Wie finden Sie Akten? Wo finden Sie Hilfe?
Voraussetzung
Grundkenntnisse in Windows

Inhalte

eAkteOpen+ öffnen, Akt anlegen
Rechteklassen zuweisen, Personendaten vergeben
Dokumente zu einer Akte hinzufügen
Dokumente bearbeiten (einchecken/auschecken)
Eigenschaften eines Dokuments verwalten
Workflow zur Genehmigung erstellen und zuweisen
Workflow-Aufgabenliste starten
Bearbeitungsprotokoll nutzen
Akt zu den Favoriten hinzufügen, Aktensuche durchführen
Portal und Stellvertretungen nutzen

Ziele

Sie nutzen eAkteOpen+ effizient und können das Gelernte sicher im Arbeitsalltag anwenden.