KI für Sekretariat und Assistenz

1252

Beschreibung

Optimieren Sie Ihren Arbeitsalltag mit Künstlicher Intelligenz! Sprachmodelle wie ChatGPT und KI-Assistenten wie Microsoft Copilot bieten enormes Potenzial, Routineaufgaben zu automatisieren und Ihre Effizienz zu steigern. Dieser praxisorientierte Workshop zeigt Ihnen, wie Sie diese Tools gezielt einsetzen, um professionelle und kreative Texte zu erstellen, E-Mails und Korrespondenz effizient zu bearbeiten, Termine zu koordinieren und Ihren Arbeitsalltag optimal zu gestalten. Entdecken Sie die Möglichkeiten der KI und machen Sie Ihre Arbeit besser!

Inhalte

Einführung in die KI: Was ist KI und wie funktioniert sie?
Relevante KI-Tools (abhängig von aktuellen Möglichkeiten)
Prompt Engineering: Wie Sprachmodelle effektiv bedient werden können
Konkrete Verwendungsmöglichkeiten:
Automatisierung von Routineaufgaben
Erstellung von Geschäftsbriefen und E-Mails
Erstellung von Präsentationen und Meeting-Unterlagen
Effiziente Recherche und Informationsbeschaffung
Herausforderungen, Ethik und Datenschutz:
KI-Richtlinie der Stadt, Datenschutzrichtlinien, Umgang mit sensiblen Informationen
Urheberrecht und Plagiarismus
Verantwortung und Transparenz
Faktencheck und Qualitätskontrollen

Ziele

Vereinfachen Sie Ihren Arbeitsalltag und steigern Sie Ihre Effizienz mit Künstlicher Intelligenz. In diesem Workshop lernen Sie, wie Sie moderne KI-Tools wie Microsoft Copilot einsetzen, um Routineaufgaben wie E-Mail-Bearbeitung, Terminplanung und die Erstellung von beruflichen Unterlagen zu automatisieren. Sie gewinnen mehr Zeit für hochwertigere Aufgaben als Assistent:in und erhöhen gleichzeitig die Qualität Ihrer Arbeitsergebnisse. Nutzen Sie KI, um schneller zu recherchieren, professionellere Texte zu erstellen und Meetings optimal vor- oder nachzubereiten. Mit diesen praxisnahen Anwendungen machen Sie Ihre Arbeit nicht nur einfacher, sondern auch zukunftssicher und noch wirkungsvoller!